Wie Stärken und Schwächen Ihr Zeitmanagement beeinflussen
Wir alle möchten die 24 Stunden unseres Tages optimal nutzen. Dennoch sind manche Menschen produktiver und erfolgreicher – in der gleichen Zeit!
Es scheint für einige einfacher zu sein, den ganzen Tag fokussiert und produktiv zu sein.
Was machen erfolgreiche Menschen anders?
Es startet damit, dass sie ihre Fähigkeiten kennen. Ihre Produktivität hängt stark davon ab, ob Sie Stärken und Schwächen kennen und diese voneinander unterscheiden können.
In der Regel greifen wir natürlich auf unsere Stärken zurück, um mit weniger Aufwand, mehr zu schaffen.
Es ist jedoch auch eine große Stärke, Ihre Schwächen zu kennen.
Nehmen wir an, Sie möchten heute mehr erledigen und beschließen, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
Multitasking ist aber eine Ihrer Schwächen, nicht eine Stärke.
Sie werden am Ende des Tages, gestresst, überfordert und frustriert sein und weniger erreicht haben, als Sie es sich gewünscht hätten.
Sie hätten mehr erreichen können, hätten Sie im Vorfeld gewusst was Ihre relativen Stärken und Schwächen sind.
Denn dann hätten Sie gewusst, dass Techniken wie die Eisenhower Matrix, Paretos Prinzip und die Pomodoro Technik besser geeignet sind, Ihre Produktivität zu steigern, als Multitasking.
Auf lange Sicht wird Ihnen ein Zeitmanagement, das Ihre Stärken und Schwächen nicht in Betracht zieht, mehr Energie und Nerven kosten und Sie werden länger brauchen um Ihre Aufgaben zu erledigen.
Es ist wichtig, die eigenen Fähigkeiten zu kennen und dann erst die Zeitmanagement-Techniken auszuwählen.
Der erste Schritt starte also damit, Ihre Talente zu identifizieren und diese auf Papier zu bringen.
Eine Stärke zeichnet sich dadurch aus, dass Sie für eine Aufgabe weniger Zeit benötigen. Sie setzen dieses Talent öfters bewusst ein, und die Erledigung der Arbeit geht Ihnen leicht von der Hand. Sie haben auch Spaß daran, diese Fähigkeit einzusetzen.
Wenn Sie genau wissen möchten, wo Ihre Talente liegen, kann Ihnen mein Test dabei helfen. Er gibt Ihnen auch gleich wertvolle Tipps und Techniken an die Hand, wie sie Ihre Talente am besten einsetzen können.
Nachdem Sie Ihre Stärken und Schwächen identifiziert haben, gilt es die entsprechenden Techniken auszuwählen.
Teilen Sie Ihre Aufgaben zu Beginn in folgende 4 Kategorien ein (4 D`s):
- Do (Erledigen): Prüfen Sie, ob die Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit erfordert oder Ihre Zeit wert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, sollte die Aufgabe delegiert oder gelöscht werden. Wenn eine Aufgabe aber in wenigen Minuten erledigt werden kann, dann tun Sie es einfach.
- Delegate (Delegieren): Ist es wichtig oder notwendig, dass Sie die Aufgabe erledigen? Ist es Ihre Verantwortung zu tun? Wenn die Antwort Nein lautet, delegieren Sie sie.
- Defer (Verschieben): Es gibt einige Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch, die Sie möglicherweise nicht sofort erledigen können. Setzen Sie eine Deadline in der Zukunft.
- Delete (Löschen): Fragen Sie sich immer, ob diese besondere Sache Ihre Zeit wert ist. Wenn nicht, löschen Sie sie.
Dann konzentrieren Sie sich auf Ihre To-do`s. Nutzen Sie hier die Vielzahl an Zeitmanagement-Techniken und suchen Sie die richtige für Ihre Fähigkeiten heraus.
Sie werden etwas experimentieren müssen, um die ideale Kombination an Techniken für Sie zu finden. Seien Sie hier offen für unkonventionelle Herangehensweisen.
Sehr wichtig ist es auch, Ihre Produktivitätsspitzen und -täler zu kennen. Sind Sie ein Morgenmensch und schaffen in den frühen Stunden am meisten? Oder laufen Sie abends auf Hochtouren?
Identifizieren Sie Ihre stärksten Zeiten und planen Sie, wenn möglich, Ihre Aufgaben danach.
